Chọn máy in Brother cho văn phòng không nên chỉ nhìn vào giá bán. Người dùng cần xác định rõ có cần scan, copy, fax, Wi-Fi, mạng LAN hay khay nạp tài liệu tự động ADF hay không. Chọn thiếu tính năng sẽ gây bất tiện, trong khi mua dư tính năng làm tăng chi phí đầu tư mà chưa chắc đem lại hiệu quả sử dụng.
Dưới đây là năm máy in laser Brother dòng Toner Box đang được Thành Đạt kinh doanh. Các model cùng có tốc độ in A4 đến 34 trang/phút, in hai mặt tự động và sử dụng mực TNB027, nhưng khác nhau rõ rệt về chức năng và khả năng kết nối.

Chỉ in qua USB: HL-B2100D. Chỉ in nhưng cần Wi-Fi: HL-B2180DW. Cần in, scan, copy: DCP-B7620DW. Cần thêm ADF 50 tờ: DCP-B7640DW. Cần đầy đủ fax: MFC-B7810DW.
Bảng chọn nhanh máy in Brother cho văn phòng
| Model | Chức năng | Kết nối | ADF | Phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| HL-B2100D | In | USB | Không | Cá nhân, một máy tính |
| HL-B2180DW | In | USB, Wi-Fi, LAN | Không | Nhóm làm việc cần in không dây |
| DCP-B7620DW | In, scan, copy | USB, Wi-Fi, LAN | Không | Văn phòng scan ít |
| DCP-B7640DW | In, scan, copy | USB, Wi-Fi, LAN | 50 tờ | Kế toán, hành chính |
| MFC-B7810DW | In, scan, copy, fax | USB, Wi-Fi, LAN | 50 tờ |
Doanh nghiệp cần fax
|
1. Brother HL-B2100D: Gọn và tiết kiệm khi chỉ cần in
Brother HL-B2100D là máy laser trắng đen đơn năng, tốc độ A4 đến 34 trang/phút, có in hai mặt tự động và khay giấy chính 250 tờ. Máy kết nối trực tiếp với một máy tính qua USB, không có Wi-Fi hoặc mạng LAN.
Phù hợp: cá nhân, cửa hàng hoặc vị trí làm việc cố định chỉ cần in hợp đồng, hóa đơn và tài liệu. Đây là lựa chọn giúp tối ưu chi phí nếu không sử dụng scan, copy hoặc in không dây.
Xem thông tin và giá Brother HL-B2100D →
2. Brother HL-B2180DW: Chỉ in nhưng có Wi-Fi và LAN
HL-B2180DW giữ các ưu điểm chính của HL-B2100D như tốc độ 34 trang/phút, in hai mặt tự động và khay 250 tờ, đồng thời bổ sung Wi-Fi, Wi-Fi Direct và mạng LAN. Máy hỗ trợ Brother Mobile Connect, AirPrint và Mopria trên thiết bị tương thích.
Phù hợp: văn phòng có nhiều máy tính, cần đặt máy linh hoạt hoặc muốn in từ điện thoại. Nếu không cần scan và copy, HL-B2180DW thường cân bằng tốt giữa chi phí và khả năng kết nối.
Xem thông tin và giá Brother HL-B2180DW →
3. Brother DCP-B7620DW: Đa năng cho văn phòng scan ít
Brother DCP-B7620DW tích hợp in, scan và copy trong một thiết bị. Máy có tốc độ in đến 34 trang/phút, in hai mặt tự động, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, mạng LAN và khả năng in từ thiết bị di động tương thích.
Model này không có ADF nên người dùng phải đặt từng bản gốc lên mặt kính khi scan hoặc copy. Đổi lại, thân máy thấp và chi phí đầu tư thường dễ tiếp cận hơn phiên bản có ADF.
Xem thông tin và giá Brother DCP-B7620DW →
4. Brother DCP-B7640DW: Có ADF cho kế toán và hành chính
DCP-B7640DW có cùng ba chức năng in, scan, copy và hệ kết nối như DCP-B7620DW, nhưng được trang bị khay nạp bản gốc tự động ADF 50 tờ. Khi cần quét hoặc sao chép một tập hồ sơ nhiều trang, người dùng không phải đặt riêng từng bản lên mặt kính.
Phù hợp: kế toán, hành chính, nhân sự, cửa hàng và văn phòng thường xuyên số hóa chứng từ hoặc photocopy tài liệu nhiều trang. Cần lưu ý ADF không đồng nghĩa máy tự động scan hai mặt.
Xem thông tin và giá Brother DCP-B7640DW →
5. Brother MFC-B7810DW: Đầy đủ in, scan, copy và fax
MFC-B7810DW là model nhiều chức năng nhất trong nhóm. Ngoài in, scan, copy, Wi-Fi, mạng LAN và ADF 50 tờ, máy còn có fax. Đây là lựa chọn dành cho doanh nghiệp vẫn sử dụng fax trong quy trình giao dịch hoặc tiếp nhận tài liệu.
Nếu không sử dụng fax, DCP-B7640DW sẽ hợp lý hơn vì vẫn có ADF và đầy đủ chức năng xử lý tài liệu cơ bản. Chức năng fax trên MFC-B7810DW cần đường dây điện thoại và cấu hình phù hợp.
Xem thông tin và giá Brother MFC-B7810DW →

Bốn tiêu chí chọn máy in Brother cho văn phòng
1. Chỉ in hay đa năng?
Chọn HL nếu chỉ in. Chọn DCP nếu cần thêm scan, copy. Chọn MFC khi thực sự cần fax.
2. USB hay Wi-Fi?
USB phù hợp một máy tính cố định. Wi-Fi hoặc LAN thuận tiện cho nhiều người dùng chung.
3. Có cần ADF?
ADF đáng đầu tư khi thường xuyên scan hoặc copy hồ sơ nhiều trang. Nếu scan ít, mặt kính phẳng đã đủ.
4. Kiểm tra vật tư
Năm model dùng mực TNB027 và drum DRB027, thuận tiện khi doanh nghiệp muốn đồng bộ vật tư.
Câu hỏi thường gặp
Máy in Brother nào phù hợp cho một người dùng?
Nếu chỉ cần in từ một máy tính qua USB, HL-B2100D là lựa chọn gọn và tiết kiệm. Nếu cần scan, copy, có thể chọn DCP-B7620DW.
Máy in Brother nào có Wi-Fi?
HL-B2180DW, DCP-B7620DW, DCP-B7640DW và MFC-B7810DW đều hỗ trợ Wi-Fi cùng các phương thức kết nối khác tùy model.
ADF 50 tờ dùng để làm gì?
ADF tự động nạp nhiều bản gốc khi scan hoặc copy. Tính năng này hữu ích cho kế toán và văn phòng thường xuyên xử lý hồ sơ nhiều trang.
Các máy Toner Box dùng chung mực không?
Năm model trong bài sử dụng mực Brother TNB027 và drum DRB027. Cần kiểm tra đúng mã trước khi đặt vật tư.
Máy Brother nào phù hợp cho kế toán?
DCP-B7640DW thường phù hợp nhờ có in, scan, copy, Wi-Fi và ADF 50 tờ. Nếu quy trình cần thêm fax, có thể chọn MFC-B7810DW.
Xem toàn bộ máy in Brother, giá hiện tại và bảng so sánh chức năng tại Thành Đạt.
Xem danh mục máy in BrotherThông số kỹ thuật tham khảo từ Brother Việt Nam - dòng máy in Toner Box. Giá bán, quà tặng và chính sách có thể thay đổi theo thời điểm.

