Ngành công nghiệp POD ngày càng phát triển mạnh, ngoài in văn bản thông thường thì ngày nay nhu cầu in ấn kèm hình ảnh cho báo cáo hay tài liệu vô cùng quan trọng. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tính mỹ thuật cao, đòi hỏi chiếc máy in phải có tốc độ in nhanh, cho chất lượng bản in đẹp không lem nhòe hoặc phai màu. Chính vì thế các loại giấy in ra đời để phục vụ cho nhu cầu ấy. 

Thị trường hiện nay có các loại giấy in như giấy in ảnh Kodak, giấy in ảnh định lượng, giấy couche,… và các loại giấy for in tài liệu thông thường. 

Nếu bạn cắt giấy thường thành kích cỡ nhỏ chẳng hạn như 10 x 15 cm (4" x 6"), 13 x 18 cm (5" x 7"), 127 x 127 mm hoặc Danh thiếp để thực hiện in thử, điều này có thể gây kẹt giấy.

Các bước nạp giấy như sau

Chuẩn bị giấy

Chỉnh thẳng các cạnh giấy. Nếu giấy bị uốn cong, hãy làm phẳng giấy.

Chỉnh thẳng các cạnh giấy thật gọn trước khi nạp. Việc nạp giấy không thẳng cạnh có thể gây kẹt giấy.

Nếu giấy bị uốn cong, giữ các góc bị uốn cong và nhẹ nhàng uốn theo hướng ngược lại cho đến khi giấy trở nên phẳng hoàn toàn.

Để tìm hiểu chi tiết về cách làm phẳng giấy bị uốn cong, xem Kiểm tra 3 trong Giấy bị nhòe / Bề mặt in bị xước

Nạp giấy

Mở khay nạp giấy (A)

Mở khay chưa giấy (B) và mở phần rộng khay giấy (C)

Nạp giấy với mặt in ngửa lên

Căn chỉnh thanh dẫn giấy (D) thẳng với chiều rộng giấy.

Không trượt thanh dẫn giấy quá mạnh vào giấy. Giấy có thể không được nạp đúng.

Luôn nạp giấy theo hướng dọc (E). Việc nạp giấy theo hướng ngang (F) có thể gây kẹt giấy.

Không nạp giấy cao hơn dấu giới hạn nạp (G).

Khi in, chọn cỡ và loại giấy được nạp trên màn hình cài đặt in của máy tính.

Có nhiều loại giấy khác nhau, như giấy có lớp phủ đặc biệt trên bề mặt để in ảnh với chất lượng tối ưu và giấy thích hợp cho tài liệu. 

Mỗi loại phương tiện có cài đặt được đặt sẵn cụ thể (cách sử dụng và phun mực, khoảng cách từ vòi phun, v.v.) cho phép bạn có thể in trên loại phương tiện đó với chất lượng ảnh tối ưu. 

Cài đặt giấy sai có thể làm giảm chất lượng màu in ra hoặc tạo ra vết xước trên bề mặt in. Nếu bạn thấy vết mực hoặc màu không đều, hãy tăng cài đặt chất lượng in và thử in lại.