Không có sản phẩm trong giỏ hàng!
Việc lựa chọn mua một chiếc máy in văn phòng tiết kiệm mà lại làm việc hiệu quả thì thật là khó. Cũng như đáp ứng được nhu cầu công việc, bạn có thể tham khảo bài viết “Kinh nghiệm mua máy in văn phòng” dưới đây để lựa chọn cho văn phòng bạn máy in phù hợp.
Máy in văn phòng là vật dụng không thể thiếu, gắn liền với công việc hàng ngày từ công sở, cơ quan nhà nước đến các công ty tư nhân, bệnh viện, trường học, … Tuy nhiên, với thiết kế đa dạng về mẫu mã, chủng loại, giá bán như hiện nay thì việc lựa chọn một máy in phù hợp với nhu cầu, hoàn cảnh cụ thể là điều mà rất nhiều người vẫn đang băn khoăn khi lựa chọn.
Không giống như những sản phẩm khác như điện thoại hay laptop có rất nhiều những bài review trên Youtube hay những trang báo mạng vì máy in được ít người quan tâm, không phổ thông như những sản phẩm khác.
Chính vì thế mà hôm nay, từ kinh nghiệm và những trải nghiệm thực tế tại nơi làm việc, Thành Đạt xin chia sẻ đến các bạn TOP 6 kinh nghiệm mua máy in văn phòng dành cho người mới để phù hợp với nhu cầu sử dụng của các bạn.
Tùy loại tài liệu của bạn là gì mà bạn phải quyết định là chọn in trắng đen hay in màu. In trắng đen có thể áp dụng cho những tài liệu mà chữ là chủ yếu, đôi khi có một ít hình ảnh, biểu đồ hay đồ thị. In trắng đen cũng có thể xài với các tài liệu có chèn hình nhưng hình in ra không quan trọng màu sắc, thậm chí hình xấu đẹp cũng không cần quan tâm. Với rất nhiều bạn học sinh, sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng thì chỉ cần in trắng đen là đủ.
Tuy tài liệu của bạn bình thường cũng là trắng đen nhưng ảnh bạn in ra phải có màu sắc để phân biệt giữa các vùng với nhau, giữa các chi tiết với nhau. Ví dụ: hợp đồng mẫu cho sản phẩm, giấy tờ ghi nhận tình trạng máy móc, bảng đề xuất kế hoạch, slide thuyết trình…
→ Xem thêm: Máy in màu Epson L805
Về vụ in trắng đen hay in màu thì bạn phải tự lựa chọn tùy theo nhu cầu của mình, Thành Đạt không thể nào nói chắc chắn 100% cho các bạn được. Chỉ có một lưu ý nhỏ là in trắng đen thường sẽ tốn ít tiền mực hơn so với in màu vì trong máy in trắng đen bạn chỉ phải thay ống mực đen, còn với máy in màu thì phải thay cả bộ nhiều màu.
Nếu bạn in hình ảnh hay tài liệu thì thông số này phải quan tâm ở những bước chọn lựa ban đầu, tốc độ in được đo bằng số trang in mỗi phút (ppm - page per minute). Những chiếc máy in phổ thông có tốc độ trong tầm 15-20 trang mỗi phút, máy in văn phòng hay máy in chuyên nghiệp đắt tiền hơn thì sẽ in nhanh hơn. Nhưng theo Thành Đạt thấy, để chọn máy in ở nhà chỉ cần tốc độ khoảng 15-18 ppm là đủ, không cần phí quá nhiều tiền vì chúng ta hoàn toàn có thể đợi thêm vài phút, không vấn đề gì.
→ Xem thêm: TOP 5 máy in Epson tốc độ nhanh, máy in siêu tốc HOT nhất hiện nay
Lưu ý, tốc độ này được đo theo chuẩn của nhà sản xuất và chắc hắn rằng mật độ thông tin trên tờ giấy in được dùng để đo sẽ khác bạn rất nhiều. Chúng ta thường in kín hết trang, trong khi nhà sản xuất thì xài mật độ ít hơn nhiều. Vậy nên, tốc độ in thực tế của bạn có khả năng sẽ chậm hơn so với con số mà hãng máy in đưa ra, khi đó cũng đừng bất ngờ quá nhé.
Loại in phun là loại đa dụng, bạn có thể xài nó để in mọi thứ từ văn bản, tài liệu cho đến hình ảnh. Có thể bạn sẽ được nghe nói rằng chữ in ra bởi máy in phun sẽ không sắc nét như máy in laser, điều này hoàn toàn đúng, nhưng với những cái máy in đời mới bây giờ thì đó không phải là vấn đề quá lớn, chúng ta vẫn có thể thấy và đọc chữ dễ dàng trên tờ giấy.
→Xem thêm: Máy in laser trắng đen Canon LBP-2900B
Loại in laser thì phổ biến với các máy in trắng đen và máy in tài liệu vì nó cho ra chữ cực kì sắc nét, quan trọng là tốc độ in chữ cũng nhanh hơn so với in phun. Nếu bạn in ít thì có thể không cần quan tâm điều này, nhưng nếu bạn thường xuyên phải in cỡ 5-10 tờ một lần thì thời gian chờ in của máy laser thấp hơn hẳn so với máy in phun. Bù lại, máy in laser sẽ không cho ra hình ảnh đẹp và mịn, bạn sẽ thấy lỗ lỗ nhỏ trên những tấm ảnh.
Về độ phân giải của máy in, thông số này được đo bằng DPI (dot per inch). Với máy in laser và máy in phun đa dụng thì một vài con số thường thấy là 600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi. Chỉ số này càng cao có nghĩa là kích thước chấm mực in sẽ càng nhỏ hơn, tức là hình ảnh sẽ càng sắc nét hơn, đường thẳng in ra sẽ chi tiết hơn. Số chấm theo chiều dọc sẽ cho bạn biết giấy đi qua máy in nhanh hay chậm.
Ví dụ, máy in 1200 x 1200 dpi sẽ in chậm hơn so với máy 1200 x 600, bù lại kết quả cho ra sẽ đẹp hơn. Với mục đích in tài liệu, giấy tờ, văn bản thì 600 x 600 là đủ xài, anh em không cần mua cao hơn phí tiền.
Ngoài chức năng in, những máy in đa chức năng còn được trang bị khả năng fax, copy, scan,… Máy chiếc máy in bao gồm nhiều chức năng tiện ích khác nhau nên không khó hiểu khi dòng máy này được trang bị rộng rãi ở nhiều hộ gia đình. Bên cạnh đó, trên thị trường còn có dòng máy in với chức năng cao cấp hơn khi có thể in dữ liệu và hình ảnh chỉ với máy in mà không cần kết nối từ máy tính.
→Xem thêm: TOP 5 máy in đa chức năng tốt nhất 2020
Mặc dù dòng máy này có kích thước lớn hơn những dòng máy in khác, tuy nhiên bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều diện tích khi so sánh với việc trang bị máy fax và máy scan độc lập với nhau. Lượng điện tiêu thụ của máy cũng khá thấp. Với những bạn thường xuyên sử dụng những chức năng như photocopy, fax, scan,…hãy chọn ngay máy in đa năng. Đặc biệt, đối với những bạn thường phải lưu trữ dữ liệu, loại máy in này với chức năng scan sẽ hỗ trợ bạn chuyển đổi thông tin từ giấy sang định dạng PDF và lưu lại một cách dễ dàng.
► Mực Dye: Để in ảnh với màu sắc sống động, hãy chọn mực Dye, đây là loại mực có màu sắc rực rỡ nên lý tưởng cho việc in ấn hình ảnh. Ngoài ra, mực Dye sẽ rất phù hợp cho những bạn sử dụng máy in cho chủ yếu cho việc in hình ảnh và minh hoạ.
Tuy nhiên, nhược điểm của loại mực này là bạn sẽ mất nhiều thời gian để mực khô hơn mực sắc tố. Loại mực này khá yếu và dễ bị bay màu khi gặp ẩm ướt, nên bạn cần chú ý không chỉ khi in mà sau khi in.
→ Xem thêm: Mực Dye UV giảm giá siêu HOT duy nhất hôm nay!
► Mực Pigment: Còn bạn muốn tái hiện rõ ràng từng chi tiết có trong tài liệu thì chọn mực in Pigment. Đặc trưng của loại mực này đa sắc tố là các hạt lớn, không thâm nhập vào bên trong của tờ giấy, nhưng được cố định trên bề mặt giấy. Với cơ chế này, mọi chi tiết đều được in rõ rang và sắc nét trên mặt giấy. Mực in Pigment được khuyến khích cho những bạn thường xuyên sử dụng máy in để in tài liệu hay văn bản. Đặc tính của loại mực này là khó hoà tan trong nước, chính vì thế nội dung của bạn sẽ khó bị mờ ngay cả khi bạn sử dụng bút highlight.
Tuy nhiên,màu sắc từ loại mực này thường kém rực rỡ hơn so với mực nhuộm. Đối với người dùng cần một máy in phục vụ cho công việc in tài liệu, Thành Đạt khuyến khích bạn chọn loại mực Pigment.
→ Xem thêm: Mực in Pigment UV cho bản in lâu trôi, cực bền màu
Với công nghệ 4.0 như hiện nay, máy in văn phòng được sử dụng như một nhu cầu cấp thiết, tùy vào mục đích sử dụng mà nên chọn những sản phẩm phù hợp để tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu suất làm việc và trên đây là những kinh nghiệm mau máy in văn phòng mà Thành Đạt muốn gửi gắm đến quý khách hàng. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này bạn sẽ tìm được sản phẩm ưng ý nhất!
Đặc biệt, bạn có thể xem thêm Các loại máy in văn phòng phổ biến và tốt nhất đã được Thành Đạt cập nhật mới nhất trong những tháng gần đây. Có thể sẽ giúp ích và bổ sung thêm nhiều kiến thức, tầm hiểu biết cho bạn khi muốn sắm cho mình một chiếc máy in văn phòng ưng ý!
-150x85.jpg "Địa Chỉ Bán Máy Ép Nón – Máy Ép Mũ Chất Lượng - Giá Rẻ")
06/08/2018
-150x85.jpg "Đặt làm miếng lót chuột, in hình lên miếng lót chuột theo yêu cầu")